关于做好2024年场站档案资料整理归档工作的通知  

为进一步加强场站档案资料管理的规范化和科学化，更好地服务于场站工作，记录场站发展历程，结合学校档案管理有关要求和场站实际，现就做好场站2024年档案资料整理归档工作有关事项通知如下：

一、责任部门

处一办三科、各试验场站

二、归档内容及范围

1.各科室、试验场站在2024年工作过程中形成的具有查考利用价值且办理完毕的文件材料。包括工作管理办法、计划、总结、请示、报告等工作管理文件；会议、活动形成的文件材料；合同、协议。

2.各试验场站在基础设施建设、文化建设、改革发展过程中形成的重要图文、影像资料等。

3.各试验场站以往建设发展史料，重要亲历者口述及相关记录资料。

三、工作要求

1.各科室、试验场站负责人要高度重视档案管理工作，要明确档案资料管理员，设置专门的档案室或档案柜。档案资料按年度分门别类妥善保管，归档材料要确保齐全完整（如请示与批复、正文与附件应一并归档）。

2.各科室、试验场站需在4月底前按照相关规范完成档案资料的整理归档，具有特殊性或特别重要资料，经分管领导确认后移交至处党政综合办公室统筹归档管理。

3.党政综合办公室按照规定完成年度档案归档，主动接受档案馆的业务指导，同时对各科室、试验场站档案资料管理工作进行监督检查。

党政综合办公室

2025年3月7日