关于做好场站档案管理的工作通知

各科室、试验场站：

为进一步加强场站档案管理，实现档案工作的制度化、规范化和科学化，更好地服务于场站工作，记录场站发展历程，结合学校档案管理有关要求和场站实际，现就做好场站档案管理工作有关事项通知如下：

一、分类归档管理

第一类：移交档案馆资料   

（一）责任部门：党政综合办公室

（二）归档内容及范围：

1.当年度收到上级主管部门下发的与场站有直接关系并需要执行的文件材料。

2.场站在当年度工作过程中形成的具有查考利用价值且办理完毕的文件材料。包括举办会议、活动或应对突发事件形成的文件材料；工作规章制度、计划、总结、报告及讲话材料等工作管理文件；合同、协议；奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书；重要影像资料等。

3.其他具有保存价值的文件材料。

（三）归档要求：

按照校档案馆档案管理相关工作要求，党政综合办公室安排专人负责，落实收集、整理和归档工作任务，确保应收尽收、应归尽归，按时移交校档案馆。

第二类：自留存档资料

（一）责任部门：中心三科一办、各试验场站

（二）归档内容及范围：

1.各科室、试验场站在当年度工作过程中形成的具有查考利用价值且办理完毕的文件材料。包括工作管理办法、计划、总结、请示、报告等工作管理文件；会议、活动形成的文件材料；合同、协议。

2.各试验场站在基础设施建设、文化建设、改革发展过程中形成的重要图文、影像资料等。

3.各试验场站建设发展史料及相关佐证资料。

（三）归档要求

1.各科室、试验场站要明确档案资料管理员，设置专门的档案室或档案柜，档案资料按年度分门别类妥善保管。

2.归档材料要确保齐全完整。如请示与批复、正文与附件应一并归档。

3.各试验场站要持续做好史料搜集和整理完善工作。

二、工作要求

1.各科室、试验场站负责人要高度重视档案管理工作，认真组织好每年度的档案资料规范管理。   

2.各科室、试验场站当年度档案资料需在次年4月底前按照相关规范完成整理、归档。各试验场站具有特殊性或特别重要资料，经分管领导确认后移交至中心党政办公室，由党政办统筹归档管理。

3.各科室、试验场站因人事或机构调整，要及时做好档案资料的交接管理，管理员要做好归档整理和日常管理。

4.党政综合办公室主动接受档案馆的业务指导，同时对各科室、试验场站档案资料管理工作进行监督检查。

党政综合办公室 

2024年3月13日