为加强和规范学校基本建设管理，学校出台了《西北农林科技大学基本建设管理办法》（校基发【2016】445号），该办法第十四章第四十九条规定： 单项工程合同估算造价在10万元以下的自筹资金项目（以下简称零星基建修缮项目），由各学院(系、部、所)及相关单位依照本办法的程序，在公平、公开、公正的原则下自行组织实施。
为了进一步规范零星基建修缮项目管理，推进工程安全优质建设，特制定如下操作规程。
一、对于零星基建修缮项目，由各学院(系、部、所)及相关单位根据工程情况填写《西北农林科技大学室外新建工程审查表》或《西北农林科技大学维修工程备案表》，即：室外新建工程实施前报学校建设规划委员会办公室审查；维修改造工程实施前报学校基建、修缮项目领导小组办公室备案。
二、通过审查或备案的项目，各学院(系、部、所)及相关单位成立零星基建修缮项目招标（谈判）小组：一般不少于3人，由各学院(系、部、所)领导或分管领导、纪检监察员、项目负责人等组成，依据拟选施工企业编制的预算书及施工图，进行零星基建修缮项目的招标或谈判，确定工程造价、工期等事宜，形成纪要，并根据纪要与施工企业签订施工合同（协议）。
三、各学院(系、部、所)及相关单位负责施工现场管理。
四、工程竣工后，由各学院(系、部、所)及相关单位组成验收小组进行验收，形成验收报告及工程资料档案，并妥善保管。
五、工程验收合格后，依据学校相关审计和财务管理办法，进行审计和结算。造价5万元以上（含5万元）的基本建设和修缮工程必须送审计处审核，财务部门依据审计报告办理价款结算。应审未审的项目，不得办理财务结算手续。
六、工程建设地点、工程内容、投资金额等发生重大变化的，应经各学院(系、部、所)及相关单位零星基建修缮项目招标（谈判）小组研究确定，并及时重新办理备案手续。
七、学校基本建设管理、审计、结算办法发生变化时，按照新的管理办法执行。