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场站管理中心公章管理办法

来源:    |  作者:    |  发布日期:2008-03-04   |  浏览次数:

     

第一章  总则

    第一条:为了正确使用公章,提高工作效率,使本中心公章管理规范化、制度化,严格控制和防止因滥用、私用公章造成不良影响和损失,结合中心实际,特制定本办法。
  第二条:本办法按统一管理,分级负责的原则,由中心办公室监督检查。
  第三条:中心的各类公章是代表中心及其各职能部门对内、对外工作的一种规范性要求,具有十分重要的严肃性、合法性,各类公章的使用必须规范正确。
    第四条:中心一级管理公章:党政工公章。
    第五条:中心二级公章为:各场站公章,各类专用章。
    第六条:中心一级公章按不同管理权限由办公室指定专人管理,二级公章分别由各场站指派专人管理。
                                   

第二章  公章的刻制

    第七条 中心一、二级公章的设置、启用、更新、销毁一律由中心办公室负责按上级或中心要求报由学校刻发。
    第八条 中心下属各场站刻制公章,必须先持各场站负责人签署意见,向中心办公室提出刻章申请,经中心领导批准后,由办公室报学校审批。任何单位和个人不得擅自私刻公章。
    第九条 各部门公章正式启用时,必须先由中心办公室留存公签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。    
                                    

第三章  公章的管理

 
    第十条:本中心公章存放和使用地点在中心办公室,各场站公章存放和使用地点在各场站办公室,未经存放处负责人批准,均不得带出存放地点使用。
    第十一条:因特殊原因,确需到存放处以外地点使用本中心公章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
    第十二条:本中心公章管理,由中心办公室主任指派1名工作人员负责,各场站公章由场站负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。
    第十三条:公章不使用时,必须锁于安全之处。管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做好印章的使用交接,包括交接日期、使用登记等。
                                        

第四章  公章的使用

  
    第十四条  本中心公章应根据中心主任的指示,经中心办公室主任批准,由公章管理人员代行使用权。各场站公章使用前,应报经本场站领导批准。坚持“谁签批、谁负责”的原则,凡是使用中心公章,必须先填写《公章使用登记表》,合同、协议、文件等由中心主任审核批准,公章管理人员方可盖章。
    第十五条 凡以中心名义发出的正式公文、介绍信、证明、统计、各类合同,必须分别使用一级公章,否则,作无效处理。以本中心名义发往中心外的公文,必须经中心主任签发后,然后加盖本中心公章。在中心内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本中心公章。
    第十六条 中心二级公章仅限于在各业务范围内,代表某一职能部门对内对外进行业务联系,不具有法人效力。  
    第十七条  中心介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖公章,底联应存档备查。 
    第十八条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经中心主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
    第十九条  凡有留底或存根的文、图、表等资料,必须由中心主任签批后,才能加盖公章。
    第二十条 使用各类公章,应严格履行审批及登记手续。
                                   

第五章   附则

    第二十一条 凡不符合党和国家有关政策及学校和中心有关规章制度的使用公章要求,签批人应严格审核把关,若出现问题,一切责任由签批人承担。
    第二十二条  对不符合签批手续的使用公章要求,公章管理人员有权拒绝盖章。若因不坚持原则,擅自使用公章,管理不善,公章被盗或被他人盗用,造成的一切影响或损失,概由公章管理人员负责,并追究盗用人责任。
    第二十三条  本办法自签发之日起施行。
    第二十四条  本办法由中心办公室负责解释。
 

 

 

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